Datenschutz

1. Vorwort

Unabhängig davon, ob Sie Kunde, Interessent, Bewerber oder Besucher unserer Website sind, für uns, ALTENBURG Fachanwälte für Arbeitsrecht Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB (im Folgenden: „Altenburg“, oder „wir“) ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche Kategorien personenbezogener Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Webseite www.altenburg.net.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine Person ist identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Identifikationsnummer oder auf einen oder mehrere Faktoren, die ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität entsprechen. Hierzu zählen daher auch IP-Adressen oder eindeutige Kennnummern, welche beim Besuch unserer Webseite in Cookies abgelegt werden können.

Was bedeutet der Begriff Verarbeitung?

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

ALTENBURG Fachanwälte für Arbeitsrecht Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Unterer Anger 3
80331 München
Telefon +49 (89) 5404252-0
Telefax +49 (89) 5404252-52
info@altenburg.net

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei allen Fragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung bitten wir Sie, sich an ihn zu wenden:

2B Advice GmbH
Nikola Kadić
Joseph-Schumpeter-Allee 25
53227 Bonn
E-Mail: nikola.kadic@2b-advice.com
Telefon: +49 (228) 926165120

2. Wie erheben wir und wofür verwenden ihre Personenbezogenen Daten?

Bewerbungsverfahren

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können wir folgende Informationen erheben und verarbeiten: Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/CV, Anschreiben, Zeugnisse/Zertifikate), Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail Adresse, postalische Adresse).

Diese Informationen werden erhoben zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Erfassung von Bewerbungen, Auswahl von geeigneten Bewerbern, Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Anbahnung eines möglichen Arbeitsverhältnisses). Zu anderen Zwecken werden Ihre Bewerbungsdaten nicht verwendet.

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, können Ihre Daten nur vom Personalbereich sowie von den zuständigen Mitarbeitern der Fachbereiche eingesehen und bearbeitet werden, welche die Stelle ausgeschrieben haben und über die Besetzung der Stelle entscheiden.

Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) i.V.m. § 26 Ans. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Schließen wir nach einer erfolgreichen Bewerbung einen Anstellungsvertrag mit Ihnen, werden Ihre Daten weiter verarbeitet zum Zwecke der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses oder für dessen Durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Wenn wir Ihnen kein Angebot machen, dann werden wir Ihre Daten, Gemäß § 15 Abs. 4 AGG und § 61b Abs. 1 (ArbGG) i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG, 6 Monate, nachdem Ihnen unsere ablehnende Entscheidung zugegangen ist, außer Sie erlauben uns die weitere Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung für zukünftige passende Vakanzen.

Externe Links (Plug-Ins)

Unser Online-Angebot kann Links zu Internetseiten Dritter (z.B. Youtube, Google Maps, Instagram), mit uns nicht verbundener Anbieter, enthalten. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten (wie zum Beispiel die IP-Adresse oder die URL der Seite, auf der sich der Link befindet), da das Verhalten Dritter naturgemäß unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte übernehmen wir keine Verantwortung.

Wenn Sie den Link zu einem Angebot eines Dritten anklicken / durch Anklicken aktivieren, kann es sein, dass personenbezogene Daten zu Anbietern in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelangen, die aus der Sicht der Europäischen Union („EU“) kein den EU-Standards entsprechendes „angemessenes Schutzniveau“ für die Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten.

Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Zum Schutz dieser Daten gibt es einen von der Europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschluss, der am 10. Juli 2023 veröffentlicht wurde. Dieser Beschluss bezieht sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework.

Der Angemessenheitsbeschluss stellt fest, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, die aus der Europäischen Union an US-Unternehmen übermittelt werden. Dieses Rahmenwerk stellt sicher, dass die Daten, die an US-Unternehmen übermittelt werden, einschließlich Google LLC als Betreiber von Google Maps, unter Bedingungen verarbeitet werden, die mit den Datenschutzstandards der EU vergleichbar sind.

Für weitere Informationen zum Datenschutzrahmen EU-USA und den damit verbundenen Schutzmechanismen besuchen Sie bitte: https://www.dataprivacyframework.gov/s.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .

Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)

Wir nutzen auf unserer Website Google Webfonts, um Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen. Google Webfonts werden in den Cache Ihres Browsers übertragen, um ein mehrfaches Laden zu vermeiden. Sollte Ihr Browser Google Webfonts nicht unterstützen oder den Zugriff unterbinden, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Google Webfonts führt zu einer automatischen Verbindung zum Betreiber der Bibliothek, Google LLC. Es ist möglich, dass Google in diesem Zusammenhang Daten erhebt, jedoch ist derzeit unklar, ob und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Google unter: https://www.google.com/policies/privacy/

Die Nutzung von Google Webfonts erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Sollten Sie die Nutzung nicht wünschen, kann dies zu Einschränkungen in der Darstellung unserer Webseite führen.

Ähnlich wie bei der Nutzung von Google Maps ist auch bei der Verwendung von Google Webfonts zu beachten, dass Daten in die USA übermittelt werden können. Diese Übermittlung erfolgt im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks, welches ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten aus der EU in den USA sicherstellt. Weitere Informationen zu diesem Rahmenwerk und den Schutzmechanismen finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s.

Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics setzt sogenannte „Cookies“ ein – Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Nutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Falls die IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert ist, wird Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übertragung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort anonymisiert. Google verarbeitet diese Informationen im Auftrag des Betreibers dieser Website, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; dies kann jedoch die Nutzung der Website einschränken. Alternativ können Sie die Erfassung und Verarbeitung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Versand von Einladungen

Die ALTENBURG PartGmbB lädt Mandanten, Teilnehmer früherer Veranstaltungen, Personen, die ihr Interesse an einer Einladung mitgeteilt haben und Kooperationspartner regelmäßig zu Veranstaltungen der Kanzlei ein. Eine Einladung erfolgt dabei in aller Regel in postalischer, elektronischer (E-Mail), telefonischer Form oder per Telefax an die geschäftliche Anschrift. Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

• Name, Vorname, ggf. Titel
• Organisatorische Daten (Firma)
• Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail, Postanschrift Firma)
• Informationen bzgl. Teilnahme an Kanzleiveranstaltungen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei berechtigtem Interesse der Kanzlei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigt Interesse der Kanzlei liegt darin den Kontakt und Gedankenaustausch mit Mandanten, Teilnehmern früherer Veranstaltungen, Personen, die ihr Interesse an einer Einladung mitgeteilt haben und Kooperationspartner zu pflegen und diese über rechtliche Entwicklungen zu informieren.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Versand der Veranstaltungseinladungen an die Adressaten, der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung zur Erzielung des berechtigten Interesses der Kanzlei. Eine Verarbeitung der benannten Daten zu einem anderen Zweck findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Auch löschen wir die Daten, wenn ihre Speicherung unzulässig ist (insbesondere wenn die Daten unrichtig sind und eine Korrektur nicht möglich ist). Die ALTENBURG PartGmbB richtet sich insbesondere nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und anderen rechtlichen Vorgaben. An die Stelle der Löschung tritt die Sperrung, sofern rechtliche oder tatsächliche Hindernisse entgegenstehen (z.B. besondere Aufbewahrungspflichten aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben). Die Daten des Betroffenen werden demnach insbesondere nur solange gespeichert, bis der Betroffene seinen Wunsch mitteilt, dass er keine Veranstaltungseinladungen von der ALTENBURG PartGmbB nicht mehr erhalten möchte oder die Kanzlei beschließt keine weiteren Veranstaltungen durchzuführen.

Ihre Rechte

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der DSGVO (dort in den Artikeln 15 bis 21). Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte bitten wir Sie, sich an uns zu wenden.

Wir versuchen, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie über Ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es länger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht folgende Auskünfte zu erhalten:

• Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogene Daten verarbeiten, und Informationen darüber, wie wir die geltenden Speicherfristen festlegen;
• Informationen über die Kategorien von Empfängern, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können, und
• eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unverzüglich berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

• wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden;
• wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt;
• wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Datenverarbeitung gibt;
• wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
• wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden müssen.

Beachten Sie bitte, dass wir vor der Löschung Ihrer Daten prüfen müssen, ob kein legitimer Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung („Recht auf Sperrung“) (Art. 18 DSGVO)

Aus einem der folgenden Gründe können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

• wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis wir die Gelegenheit hatten, uns von der Richtigkeit der Daten zu überzeugen;
• wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• wenn wir die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigen Interessen gegenüber unseren überwiegen.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

Werbewiderspruch

In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sofern Sie nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Änderungsvorbehalt

Altenburg behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, sich in regelmäßigen Abständen auf der Website über unsere aktuellen Datenschutzpraktiken zu informieren.